会社を経営する中で様々なシステムやツールを活用しますが、その中でもリスト作成ツールは重宝されるツールの1つです。営業先のリスト作成をはじめ、企業情報収集や収集データ分析など、その使用用途も多岐に渡ります。
登録作業や抽出作業自体は簡単で手入力も出来ますが、その情報量が膨大になると手間が桁違いに掛かり時間も大幅にロスします。限りある時間を無駄なく有益に使う為にもリスト作成ツールは欠かせない存在ですが、いざリスト作成ツールを導入し、使用してみると思っていたよりも使い勝手が悪い、機能に物足りなさを感じてしまうということも多いです。
企業毎に営業リストの作成基準など細かな部分が異なるのに対し、リスト作成ツールは汎用性をもって作られている為、どうしても機能面で足りない部分が生まれてしまうからです。
カスタマイズされたリスト作成ツール
では使い勝手も良く、満足度の高いリスト作成ツールとはどういったものでしょう。結論から言って、それは企業毎にカスタマイズされたオリジナルのリスト作成ツールです。
企業毎にリスト作成ツールに求めているものが異なりますので、不満に感じる部分も変わってきます。その為、当然ですが求めている機能を全て携えているツールを利用することで自然に満足度が高くなるのです。
そうは言っても、自社にあった納得のいくリスト作成ツールなんてあるだろうかと首を傾げる方も多いでしょう。「営業先の抽出条件が複雑である」「取り扱っている商材の種類が多い」「抽出したリストが複数で営業先がバッティングする」など、なかなか既存のリスト作成ツールでは満足いくものに出会えないのではないでしょうか。
またリスト作成ツールに求める条件として、例えばその企業にあったデータ抽出条件が設定できる、抽出したデータの重複は削除して整理しやすい、一括で大量のデータの抽出が可能である、エクセルデータにした時に見やすい、そして低価格である、と多岐に渡るのではないでしょうか。その上でサポートやフォロー体制がしっかりしているなど要望が多くなると、ますます満足のいくリストに出会えないものです。
そういった企業は、あえて既存のリスト作成ツールを使用するのではなく、フルカスタマイズでリスト作成ツールを開発してくれる会社へ依頼するのがベストです。開発者と打ち合わせをしながら、自社の商材や要望に合わせたオリジナルのリスト作成ツールを開発することで満足のいく結果を得られます。
効率の良さUP
また、作成ツールをフルカスタマイズで開発する、とまでは考えていないが現状のツールでは使い勝手が悪く不満を感じているという方も多くいらっしゃいます。例え全て手作業で行うより早くても、使い勝手の悪い作成ツールでは結局効率が落ちます。
かえって余計なコストと時間を費やすだけで、仕事に対する不満は一向に解決しません。その為、どの機能に不足を感じるのかを見極めることが肝心です。
自社にあったリスト作成ツールを使用することで、効率も上がり、満足度も上がります。1回の抽出するデータ量が多く、小分けに抽出することに不便さを感じているのであれば大容量を一括で抽出できることを強みにしている会社のツールを導入してはどうでしょうか。
あるいは、抽出条件が複数あり組み合わせも複雑で抽出が上手く出来ないリストやデータがあるという場合は、絞り込みや複雑な条件設定が出来るツールへ変更するなど、ツールを変えるだけで状況が劇的に変わります。しかし、リスト作成ツールの変更を思い至った時になかなか決断出来ない場合もあります。
せっかく導入しても必ずしも次のツールに満足できるとは限らないと二の足を踏んでしまいます。そういう場合は、無料トライアルのリスト作成ツールを試してみましょう。
提供元よって無料トライアル期間を設けている場合や、無料トライアル版の配布、返金制度を設けている会社もありますので、そういったサービスを活用し、一度テスト運用した上で納得のいったツールを導入することで満足のいくツールと巡り合うことができます。